
为持续加强行政队伍建设,切实提升行政人员履职尽责能力和闭环管理意识,7月9日下午,信息学院与航空航天学院联合开展行政能力提升专题培训,邀请学校办公室王坤、张蜀彤两位老师分别围绕政务礼仪与公文写作作专题培训。信息学院、航空航天学院全体行政人员及辅导员参加培训,信息学院办公室主任黄艺明主持培训。

王坤老师以《公务接待、保障与会务管理》为题作交流分享。他结合丰富案例,系统梳理了公务接待的原则、范围界定及方案制定流程,重点强调了接待工作的合规性要求,并就会见座谈、合影站位、乘车顺序等常见场景的席位安排和礼宾次序作了清晰讲解,帮助参训人员厘清了日常工作中易忽略的礼仪细节。

张蜀彤老师以《打磨文稿匠心,练就辅政硬功》为题作交流分享。她从“三维定位”出发,阐述了如何根据会议类型和受众身份确定讲话的基调与风格;介绍了“五步成文”的写作路径,涵盖素材收集、提纲拟定、内容充实、语言打磨和模拟审读等关键环节;结合自身经验,鼓励大家持续学习、善于积累,在实践中反复锤炼笔力,真正实现“以文辅政”。
整场培训内容务实、节奏紧凑,两位老师的分享深入浅出、贴近实际。参训人员一致认为,此次活动精准回应了基层行政工作的实际需求,既有理论指导,又有操作指引,使大家对政务礼仪的规范性和文稿写作的系统性有了更加深刻的认识。
本次培训是学校办公室“我为师生办实事”之“送学上门”系列活动之一,通过系统化、规范化的业务指导,帮助学院行政人员更新工作理念、夯实业务功底、优化服务效能。信息学院也将持续深化行政队伍建设,常态化开展业务交流,推动管理服务水平再上新台阶,为学校与学院事业高质量发展提供坚实保障。
(信息学院)