研究生毕业论文送审、答辩及申请学位流程提示（持续更新）

Tips for Thesis Submission Defensing and Applying for A Graduate Degree

(continuous update)

有疑问请联系相关研究生秘书：

郑老师 2580019; hgzheng@xmu.edu.cn：负责博士及学术型硕士

麻老师 2580599; malinjian@xmu.edu.cn：负责通信系、智能系专业学位硕士

陈老师 2580025；cyq1015@xmu.edu.cn：负责计算机系、软工系专业学位硕士、国际硕士

特别说明：

1. 错过每批次要求的论文答辩截止时间、纸质材料提交截止时间的，均只能申请下一批次的授学位。

2. 请认真仔细阅读全文，严格按要求进行。所有不按要求规范提交的材料或申请，均退回重新提交。

3. 学位申请各流程具体要求，请详见《信息学院（国家示范性软件学院）博士学位和硕士学位授予工作实施细则（试行）》[信院（2024）14号]。

4.本研系统（https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）毕业、申请学位操作指南：

（1）厦门大学研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版

https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL

（2）Xiamen University

Graduate Degree Management System User Guide (Student Version)

https://docs.qq.com/doc/DRUxnWEhuUHV0aGRi

毕业论文送审、答辩及申请学位流程简表（具体要求详见正文内容）

特别说明：

1.所有流程中，需要“导师同意”或“导师签字同意”确认或邮件抄送导师的，普通学生须经主导师（系统里的主导师）同意和签字确认；联培学生则须经双方导师的同意、签字和确认。流程中不再单独说明。

1.以实践成果申请学位的专业型研究生，除特殊说明之外，流程参考如下以学位论文申请学位的流程。

一、毕业论文送审流程

（一）科研成果（创新性成果）审核（系统上已完成审核的，可以跳过此步骤）

1. 准备材料：按《博士生、硕士生申请学位所需的科研成果检索要求及系统填写注意事项》的要求，提供科研成果的证明材料（图书馆检索证明+论文全文等）；

该注意事项可见附件2压缩包，也可具体详见网页通知里的附件1：

https://informatics.xmu.edu.cn/info/2301/178001.htm 厦门大学信息学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定

2. 系统上填写科研成果，并请导师在系统上审核通过；

3. 通过邮件提醒相关研究生秘书进行审核，邮件名：科研成果审核（专利/论文/竞赛）-姓名-学号。内容：注明需要审核的科研成果类型和数量。

4．注意事项：请务必按科研成果认定要求，该导师签字的，务必导师手写签名后扫描或拍照。

（二）学分及前置学历审核

1. 在研究生系统上检查学分是否全部完成，若有缺，请及时补全修满学分。

2. 检查前置学历学位是否填写完整且通过审核。若有缺，请及时填写完整。

本环节没有通过审核的，请及时联系相关研究生秘书（详见本文第一段）进行学分及前置学历学位审核。

培养环节需要的各类表格详见附件2的毕业流程表格压缩包。

（三）论文定稿（含预答辩要求）

论文经过导师确认同意后进行定稿。

1.博士预答辩

（1）博士生首次定稿后必须进行预答辩，预答辩一般应安排在正式答辩的3个月前进行（在学院统一组织的预答辩批次内完成），预答辩通过后方可安排论文送审。预答辩通过后，论文可再次修改，经导师确认后再次定稿。

博士生预答辩表格详见附件2“博士生毕业流程表格”压缩包。

硕士生是否要组织预答辩，由导师（导师组）或实验室确定。

有关预答辩等要求，具体详见《信息学院（国家示范性软件学院）博士学位和硕士学位授予工作实施细则（试行）》。

（2）申请预答辩前应满足以下条件：

①按照所在学科培养方案要求，修完全部课程，完成规定的培养环节并取得规定的学分；

②学位论文已完稿并经导师签字同意；

③导师签字同意其参加预答辩；

④科研成果（创新性成果）达到要求。

（3）集中预答辩流程：

①导师同意定稿，同意进行预答辩；

②博士生在本研系统中提交预答辩申请；

③学院对预答辩信息进行审核，并公布预答辩安排表；

④由学院统一组织预答辩，具体程序可详见附件2“博士生毕业流程表格”压缩包。

（4）预答辩需要填写的表格：①厦门大学研究生学位论文预答辩申请表；②预答辩成绩评定表

两份材料原件在答辩后提交纸质版材料时一并提交，详见第四点；《预答辩成绩评定表》（扫描件）发送至相关研究生秘书邮箱。

2. 按规定，硕士学位论文的字数一般不少于3万字；博士学位论文的字数一般不少于5万字（英文博士论文一般要求80页左右——仅针对国际博士生）。

本环节特别注意：论文格式请严格按照厦门大学毕业论文规范要求（见附件5）进行调整。若使用Latex排版，请注意格式依然要遵循最新的厦门大学毕业论文规范要求（见附件5或《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》https://gs.xmu.edu.cn/info/1631/53641.htm）。

要求（见附件5）进行调整。若使用Latex排版，请注意格式依然要遵循最新的厦门大学毕业论文规范要求（见附件5）。

（四）本研系统进行送审申请

1. 学生个人进入本研系统，进行送审申请，选择线上审核，并请导师到系统审核，导师审核通过后，导出《送审申请表》PDF电子版，并打印出有导师签字的纸质版。

请学生在系统上提交申请且到时审核通过后，将《送审申请表》PDF电子版，在提交论文第一次查重申请时，一并附在邮件里发给相关研究生秘书（邮件务必同时抄送导师）。纸质版申请表则在答辩后提交纸质版材料时一并提交。（详见第四点）

2. 有关系统里进行送审申请的注意事项：

在系统里填写论文相关信息时，严格按照系统里各栏目的字数要求进行填写，不要超过限定字数。

（五）论文查重

1. 查重论文的命名格式：学号_作者_篇名_专业_导师；

例：31520051152623_张三_信息系统的关键技术研究_计算机科学与技术_李一；

2. 论文查重仅针对导师确认同意定稿的定稿论文。论文查重有两次：第一次是送审前，送审论文定稿进行查重；第二次是论文答辩后，确定的终稿论文进行查重。

3. 第一次查重（送审论文查重）：

定稿论文经导师同意送审后，按规定格式存成电子版，格式为PDF文档，查重论文按全文报送查重（不包括原创性声明和著作权使用声明），必须小于20M，发送至相关负责老师邮箱（详见本文第一段），同时抄送给导师，请同时附上《送审申请表》PDF电子版。邮件标题请标注“论文送审前查重-学号-姓名-专业-联系电话”。

博士生注意：

（1）仅当通过预答辩，方可进行定稿论文的查重申请。

（2）预答辩的纸质材料在毕业论文答辩结束后提交材料时一并提交。

4. 第二次查重（答辩后终稿论文查重）：

终稿论文一律按规定格式存成电子版，格式为PDF文档；终稿查重论文按全文报送查重（即论文最终版，包含论文正文、论文封面、原创性声明、学位论文著作权等论文全部组成部分。查重论文请务必删除文中的空白页），小于20M，发送至相关负责老师邮箱（详见本文第一段），同时抄送给导师，邮件标题请标注：“答辩后定稿查重-学号-姓名-专业-联系电话”。

第二次查重（答辩后终稿论文查重）环节特别注意：

（1）答辩结束后，论文修改好经导师确认终版定稿（即不再做任何修改变动）后，及时到系统里“学位申请”模块修改“终稿论文”，进行论文信息修改，确保系统里论文的最终信息与定稿一致。

（2）查重邮件，同时附上《学位论文答辩决议》扫描件；

（3）论文确定终稿后，及时按要求发送给相关负责的研究生秘书。只有定稿查重通过后，方可在系统上进行学位申请。

5.具体查重规定请见附件4《信息学院学位论文查重规定（2021年4月修订）》。

6.未按规定格式保存和命名拟查重的论文，将不予以进行查重。

查重环节特别注意：查重论文请严格按照学校论文格式要求进行确定，知网查重能自动识别正文和参考文献，但论文若没有按学校要求的格式调整，则有可能会识别错误，造成查重率的偏高。

（六）论文送审

1.所有的论文均须进行盲审。

2.盲审论文必须删除：学生姓名、导师姓名、致谢、发表的科研论文的作者部分等。

3.盲审论文提交给相关研究生秘书（详见本文第一段）进行送审。

盲审论文请按学院要求的学位论文格式进行排版。

研究生秘书在送审前会对电子版论文进行论文形式审查。未通过论文形式审查（即不符合论文格式要求）的论文，将予以退回修改，不予送审。

4.硕士学位论文评阅人应不少于2名，博士学位论文评阅人应不少于3名。

5.送教育部平台进行论文评审的论文（全体国内硕博研究生）：

（1）盲审论文电子版（PDF格式）、论文信息汇总表（excel表格）、摘要（TXT文档）三项材料，发送给相关负责老师的邮箱（详见本文第一段），同时抄送给导师，邮件命名为：送审论文_姓名_学号_联系电话；

（2）盲审论文的命名格式为：“10384_学号_LW”(PDF文件)，

如：10384_100012013120001_LW.pdf

注意：LW是字母，不是论文题目。学号如果含有字母，字母务必大写。

（3）《论文信息汇总表》（EXCEL表格）的命名格式为：10384_学号-姓名-专业-论文信息汇总表。

（4）《论文信息汇总表》的填写：

A. 请认真阅读表中所附的注意事项，严格按格式要求进行填写。

B. 黄色表头为必填，灰色为选填，请所有栏目都尽量填写完整，“姓名”栏务必填写。

C. 表头不可修改，信息汇总表上传时，会对其进行验证，否则无法通过；

D. 填写请从第5行开始填写（不要在第3行和第4行这两栏范例栏填写），填写好后删除第2-4行（填写注意事项和两栏范例）；

E. 对栏目列是下拉选项填写时，点击选择列表中相应项目即可进行选择输入；

F. 填写字典列时，请按照各类别规范字典（见具体表格里的各类表单），填写对应的代码或中文名称；

G.“单位代码”栏：填写“10384”。

H．“所在院系”栏：只填写到学院，不填写系。

I.“一级学科码/专业学位类别码”栏：学术型（博士、学硕）填写“一级学科码”；专业型（专硕）填写“专业学位类别码”。

具体代码查看汇总表里所附的相关表单“学科代码”“专业类别代码”。

J.  “二级学科代码/专业学位领域代码”栏：计算机科学与技术学术型研究生，可根据学位论文研究方向选择二级学科代码。具体见“学科代码”表单。

K. “论文研究方向”指的是所写的学位论文的研究方向，非常重要，是系统自动确认评审专家的主要依据。请务必与导师沟通确认好后再填写。

L．平台送审时上传的材料仅包括论文和摘要，没有其他材料。

“是否上传简况表”“是否上传自评表”“是否上传其他材料”三栏均填写“否”。

M. “送审专家数”栏：博士生填写“3”；学术型硕士生填写“2”；专业型硕士填写“1”。

以实践成果申请学位的专业型博士生，企业专家填写“1”，送审学术/专业专家（高校）数填写“2”

（5）摘要（TXT文档）的命名格式为：10384_学号_ZY，

如：10384_10011201312002_ZY.txt

摘要内容：中文即可。

（6）平台一般在35个工作日内完成博士学位论文评阅工作，在25个工作日内完成硕士学位论文评阅工作；若增评2篇，评审时间自增评日期开始顺延15个工作日。

（7）一般情况下，当年预计于6月、12月申请硕士学位的非涉密硕士学位论文，学校要求各学院应分别于3月底4月初、9月底10月初将论文提交至送审平台。

学院每年会依据当年实际情况，告知毕业生具体截止时间有否变动，请以当年学院通知的具体时间节点为准。

其他时间段内均可送审，但超过对应时间节点的送审，不能保证一定赶得及对应批次的授学位，是否来得及须看送审结果实际返回的时间快慢。

6.由学院送审的论文（仅针对国际研究生、专业学位研究生）：

一般情况下，校外送审时长为20天。请预留足够时间提交送审。

【专业学位硕士研究生】

本步骤与送教育部平台同步进行。

登录学院系统（https://jwgs.xmu.edu.cn/H5/）输入学生学号，密码1234567，先修改密码，后提交盲审论文电子版。

盲审论文电子版（PDF格式）

盲审论文的命名格式为：“学号_论文名称_专业_硕士/博士论文”。

【国际研究生】

（1）盲审论文电子版（PDF格式+全文加水印），发送给相关负责老师的邮箱（详见本文第一段），同时抄送给导师，邮件命名为：送审论文_姓名_学号_联系电话；

（2）盲审论文的命名格式为：“学号_论文名称_专业_硕士论文”，

如：23020151153382_基于***的研究_计算机技术_硕士论文

（3）水印内容为：学号

（4）答辩秘书或导师提供《论文评阅专家名单》：

由答辩秘书或导师填写《论文评阅专家名单》 （评阅专家候选名单原则上由实验室或导师组统一确定），电子版发送给相关研究生秘书，学生应回避该名单；

博士学位论文评阅专家名单数量：博士需提供6人作为备选名单，名单中评审专家所在单位应不相同。

学术学位博士的学位论文评阅人应为博士生导师，或者是参与指导过博士生的具有正高级专业技术职务的专家。专业学位博士的学位论文评阅人一般包含博士研究生导师和相关行（企）业具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家，其中来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。博士学位论文评阅人应不少于三名，且均为校外专家（建议均为省外）。

硕士学位论文评阅专家名单数量：硕士需提供5人作为备选名单，名单中评审专家所在单位应不相同；必须均为校外高级职称硕导，省外盲审须全部为外省高校或科研院所高级职称的硕导。

硕士学位论文评阅专家要求：学术学位硕士的学位论文评阅人应为硕士生导师，或者是具有高级专业技术职务的专家。专业学位硕士的学位论文评阅人一般应包含硕士研究生导师和相关行（企）业具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家，其中来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。

7. 论文评阅书结果要求（针对所有的学位论文）：

（1）所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅分数≥75分）的，申请人可以进入论文答辩环节。

（2）评阅人中至少有1人给出的评审结果为“论文须修改后答辩”（即70分≤评阅分数<75分）的论文，应在导师指导下修改30天后，提交论文修改说明（本人签名，导师同意后签字确认），经审核批准后方可进入论文答辩环节。

（3）所有评阅人中如有2名或2名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅分数<70分）的，申请人不可进入论文答辩环节。

（4）所有评阅人中如有1名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅分数<70分）的，则由学院增聘2名评阅人（增评）进行评阅。

增评的流程：学生应在导师指导下，依据评审意见进行论文的进一步修改，修改时间不少于30天（以最后一份评阅意见返回日期开始计算）。修改完成后，登录本研系统，发起论文评阅申请，下载《复审导师同意书》（若有需要增评，研究生秘书会附在告知邮件里），本人手写签名、导师手写签名同意后扫描或拍照上传，同时将修改后的送审材料（见第5点）电子版发至相关研究生秘书邮箱。

增聘的2名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅分数≥70分）的，申请人可以进入论文答辩环节。其中，75分以下的论文，应在导师指导下修改30天后，提交论文修改说明（本人签名，导师同意后签字确认），经审核批准后方可进入论文答辩环节。

增聘的2名评阅人中如有1名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅分数<70分）的，申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审（含增聘送审）结果至少有1篇为不合格，未能进入答辩环节的申请人，需重新修改论文，至少6个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。

第二次论文送审（含增聘送审）后仍至少有1篇为不合格，未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少1年后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。

第三次论文送审（含增聘送审）后仍至少有1篇为不合格，未能进入答辩环节的，原则上对申请人按规定进行相应的学籍处理，不再受理其学位论文送审申请。如学生对终止论文送审有异议，可向学院学位评定分委员会提出申诉。

8. 博士论文质量核查

接到研究生秘书通知后，提交盲审论文的纸质版和电子版给相关研究生秘书。论文质量核查采用线下专家双向匿名评审。核查内容主要为：论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等。核查将选出一定比例，原则上不低于评审论文数的20%，给出明确的修改意见和建议，要求该篇博士论文做进一步的修改完善。

要求做进一步修改的论文，请务必按照评审意见进行认真修改，完成后经导师同意定稿后，到系统上传《博士学位论文质量核查结果反馈》（本人、导师手写签名）的扫描件到系统，并提交纸质版给研究生秘书，审核通过后方可申请答辩。

9.依据论文评审意见修改论文，撰写论文修改说明：

所有评阅书收回后，研究生秘书会将评阅书发给导师，同时在研究生系统上录入成绩。请务必及时联系导师，在导师的指导下，依据论文评审意见修改论文，撰写论文修改说明。论文定稿后，纸质版论文修改说明需本人手写签名，导师同意后签名确认。

论文修改说明应在答辩时提交给答辩委员会参考，并在答辩完成后提交纸质版材料时一并提交。

二、答辩准备

1．再次确认是否已完成科研成果审核，具体要求可见附件2毕业流程表格压缩包，也可详见网页：《厦门大学信息学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定》https://informatics.xmu.edu.cn/info/2301/178001.htm。

2．确定答辩委员会成员、答辩秘书，导师将答辩秘书名单（含姓名及教工号）发送给相关研究生秘书。

3. 准备若干份打印好的答辩论文，份数建议：答辩委员会成员数+导师1本+答辩秘书1本或本人1本。

本环节注意：

（1）此版论文并非最终定稿，请勿打印过多份数，按需打印，以免浪费。因答辩后论文均需再修改，最终提交至学院的论文版本，必须是答辩修改完成后的定稿。

（2）论文打印前务必按学校、学院的论文格式要求进行排版，对论文全文通读，差错率（含图、表、附录等）不得高于万分之二（即3万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过6处；5万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过10处；明显的格式错误不在此万分之二范围内——即必须修改）

4.论文送审结果符合答辩要求后，由答辩秘书确认答辩时间地点与参与人员，提前至少5天（距离答辩时间）登录本研系统“答辩安排管理”模块，填写答辩安排信息（操作指南：https://docs.qq.com/doc/DRWdPdlpHR2VlWE1U）；预留时间不足的，研究生秘书将不予以处理。

5.研究生秘书打印1份答辩审批表，在系统报送答辩审批。

6.答辩审批过后，研究生秘书将《答辩审批表》，连同《学位论文优秀推荐评定书》《学位论文优秀推荐决议书》放入答辩档案袋，答辩秘书领取答辩档案袋后，自行由系统中打印出《学位论文评定书》（空表）《答辩情况记录表》（空表）、《答辩决议》（空表）各1份，交由答辩委员会填写。

特别注意：《学位论文优秀推荐决议书》仅论文推荐为“优秀”的同学填写且须提交；其他同学不需要填写，也无须交回。

7.博士生在答辩前须制作答辩海报PPT（详见附件2“博士生毕业流程表格”压缩包），在答辩前2个工作日，发送至相关研究生秘书邮箱（见文档最开头）,后续须自行刻录进光盘；文件命名格式：姓名-11.23-11.25-博士论文答辩公示（日期为答辩前2天-答辩当天）。

三、答辩

1.答辩时由答辩秘书对答辩过程（个人汇报、答辩问答等）进行记录和录音，录音记录刻录进光盘（硕、博均需要）。

2.答辩通过后，请依据答辩委员会的意见，可对论文继续进行修改。论文终版修改完成，导师审核同意定稿后，应按照论文查重要求，将终版论文再次提交进行查重（具体见“第二次查重”），查重通过（查重率低于10%）后方可进行学位申请及答辩材料等纸质版材料的提交。

定稿后，请务必到系统，更新论文相关信息，确保论文信息是最终定稿版本。

3.学位申请：在研究生系统里进行学位申请，并打印出《学位申请表》2份；上传论文终稿（与打印版本一致）。

四、提交纸质版论文答辩材料及申请学位材料（除了学位论文之外，其他材料按以下顺序整理好要求的份数，装入档案袋）

1．《研究生学位档案卷内目录》1份。填写相关的《研究生学位档案卷内目录》（打印出1份，见附件6），并认真核对各项材料是否齐全，完成后将所有材料放入档案袋；院系名称填信息学院XXX系（全称），学位授予时间按个人申请的最近批次的学位授予时间来填写：2026年预计学校授予学位时间包括：6月、12月。具体请以届时相关正式通知为准。

填写注意事项：

（1）不得修改相关项目名称；

（2）“有无”栏：所有项均标注“√”，“份数”栏：除了《学位论文评阅书》和《学位论文评定书》按实际份数填写外，其余各项均填写为“1”；

（3）“研究生毕业登记表” “研究生登记表”、“研究生学籍登记表”、“研究生成绩登记表”、“学位授予决议”5栏：均可先打钩，“份数”为“1”，研究生秘书后续会补全此5项材料。

2.《毕业研究生登记表》一式2份；个人无须提供，由研究生秘书统一从系统打印出来；

3.《研究生登记表》一式2份；个人无须提供，由研究生秘书统一从系统打印出来；

4.《研究生学籍登记表》一式2份；个人无须提供，由研究生秘书统一从系统打印出来；

5.《研究生成绩登记表》一式2份；个人无须提供，由研究生秘书统一从系统打印出来；

6．《学位论文送审申请表》2份；

7 .《学位论文评阅书》：一般情况下，硕士2份，博士3份；存在增评时按实际收到的份数提交；（专硕由研究生秘书归档，其他类别学生若由研究生秘书归档则不用提供）

8．《学位论文答辩审批表》1份；（专硕由研究生秘书归档）

9．《学位论文评定书》3-7份，按实际收到的份数提交；

10.《学位论文优秀推荐评定书》3-7份，按实际收到的份数提交（仅论文推荐为“优秀”的同学需要提交）；

《学位论文优秀推荐决议书》1份（仅论文推荐为“优秀”的同学需要提交）

特别注意：（1）若论文有推荐为“优秀”，请务必要提交《学位论文优秀推荐评定书》《学位论文优秀推荐决议书》，我们将以档案材料确认论文是否答辩优秀。（2）若论文没有推荐为“优秀”，则这2份材料不需要提交。

11．《学位论文答辩情况记录》1份；

12．《学位论文答辩决议》1份；

13．《学位申请表》一式2份（再次查重和答辩成绩录入后在系统内申请学位，并彩色打印签字；）；

14．研究生系统内《科研成果汇总表》1份；系统打印签字；

15．《学位授予决议》2份：个人无须提供，由研究生秘书在学位授予审批后放入；

16.学位论文正稿、5本。封面日期均须填写完整；每一本的前两页声明都需要手写签名。【学位论文上的指导教师应与研究生信息化管理平台上的指导教师一致】

注意：

（1）使用附件里最新的学位论文格式版式要求、2页声明。

（2）学位论文纸质版分2次提交：第一次提交纸质版材料时，仅需提交1本纸质版论文（无须胶装、黑白打印），用于论文形式审查。待论文形式审查通过后，再在规定时间里提交5本纸质版论文（第2次提交、胶装、有图页面须彩印，为序号14需要提交的论文）。

（注意除5本论文交研究生秘书外，个人还应另外准备1本论文自行送交图书馆）

特别提醒：学位论文可分2次打印，第一次打印时可仅打印出1本用于论文形式审查；待论文形式审查通过后再打印出全部所需的份数进行提交。

（3）第二次提交论文时，务必在规定的截止时间前及时提交。若逾期未提交，则不予提交至学位评定分委员会审议，需等下一个批次授学位申请时再进行上会审议。

17．学位论文光盘一式1份，用光盘笔写上系、专业、学号、姓名、提交时间（年和月份）；光盘内学位论文命名格式：10384_二级学科代码_学号_LW_姓名。

例如：10384_081200_23020131154001_LW_张三。

电子版文档要求：前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档；WORD不用扫描套嵌；

硕士光盘中内容：

（1）论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；（2）答辩录音。

博士光盘中内容：

（1）论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；（2）答辩录音；（3）答辩PPT；（4）海报PPT；（5）中英文摘要；

特别注意：（1）光盘是在论文形式审查通过后，与剩余的学位论文一起提交。

（2）若采用LATEX软件排版，无法生成WORD版本的论文，则可以只拷贝PDF版本。

16.【专业硕士】《专业（领域）专业学位研究生实习实践报告表》1份；个人无须提供，由研究生秘书归档；

17. 论文修改说明1份。内容应体现论文评审返回意见、答辩委员会意见的回应，以及论文修改情况说明。论文修改说明需本人手写签名，导师同意后签名确认。

18．档案袋1个（将其他所有除学位论文之外的材料装入）：注意档案袋封面填写完整并在封面左上角写明学号及电话号码。

19. 博士生须另外提交预答辩纸质材料: （1）厦门大学研究生学位论文预答辩申请表（需附报告或ppt）；（2）预答辩成绩评定表

注意：

1. 一般情况下，档案袋等材料按要求整理好后，要求在材料截止提交时间点前，本人亲自提交至指定地点或正信楼219办公室研究生秘书处。若本人没有空委托他人代为提交，请务必确保通讯方式顺畅，及时关注提交情况和返工情况，务必确保材料完整无误、及时完成提交。

2. 附件2：博士下载附件“博士生毕业流程表格”、硕士下载“硕士生毕业流程表格”。其他各附件表格，全体同学均需下载。

附件：

1.流程PDF：研究生论文送审和答辩及申请学位流程20260401.pdf                    

 Process PDF: Tips for Thesis Submission Defensing and Applying for A Graduate Degree (continuous update)-2024.pdf  

  Personal Experience Sharing：Graduation Guide_V2-Personal experience-2022年.docx          

2.博士生毕业流程表格（for doctor students）:    博士生毕业流程表格-202604更新.zip

  硕士生毕业流程表格（for master students）:     硕士生毕业流程表格-202604更新.zip

3.《论文信息汇总表模板-教育部平台送审》：

（1）以学位论文申请学位适用（普通学生）： 论文信息汇总表模板20260224.xlsx

（2）以实践成果申请学位适用： 论文及实践成果信息汇总表模板20260224.xlsx

 教务系统有关毕业及学位申请部分模块使用操作指南：厦门大学研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版

https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL 

4.论文查重规定： 信息学院（国家示范性软件学院）学位论文查重规定（2021-4）.pdf

5.毕业论文规范要求：

  （1）学校的规范要求：

 关于厦门大学研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1631/53641.htm

 附件1.厦门大学研究生学位论文格式规范.doc 

 附件2.厦门大学研究生学位论文封面格式.doc

 附件3.厦门大学研究生实践成果总结报告封面格式.doc

 附件4.厦门大学学位论文（实践成果总结报告）原创性声明.doc（通用）

 附件5.厦门大学学位论文（实践成果总结报告）著作权使用声明.doc（通用）

 附件6.关于厦门大学研究生学位论文（实践成果总结报告）规范的通知（英文完整版）.doc

英文版本： 附件5.Notice on Xiamen University Guidelines for Graduate ThesesDissertations 英文完整版_.doc

  （2）学院学位论文写作指南： 厦门大学信息学院研究生学位论文写作指南(2024.05）.pdf   

  （3）学院学位论文写作模板：

       博士论文写作模板：  博士学位论文模板-2026.04更新.zip

       硕士论文写作模板：  硕士学位论文模板-2026.04更新.zip

  （4）Latex模板（个人提供-非官方，仅供参考，请以上述学院要求的模板为准。如有问题，欢迎加入QQ群1009155612 讨论解决。感谢苗永春同学的提供和支持！） Latex template (provided by individuals - unofficial, for reference only, please refer to the official template provided above.If you have any questions, welcome to join QQ group 1009155612 to discuss and solve them. Thank Miao Yongchun for her support!)：

     中文学位论文：  XMU-thesis-template.rar

     English Thesis:    XMU-egthesis-template.rar

6.档案卷内目录：   学术型研究生学籍学位档案卷内目录.doc 专业型研究生学籍学位档案卷内目录.doc

7.增评同意书： 研究生学位论文送审导师同意书（适用于学位论文增聘送审）【202504更新】.docx