1.所有签字、用印材料应经相关负责人逐级审批，确保程序合规、责任明确；

2.每项事务应提供完真实、完整、有效的支撑材料，严禁弄虚作假。

二、办理流程

步骤一：学生准备材料

1.根据事务类型填写规范文件（如申请表、证明、请假条等）；

2.附上相关证明材料（如证明文件、通知截图、成绩单、活动方案等）；

3.如需学生本人签字，应提前签名并填写日期。

步骤二：相关负责人初审

1.根据事务类型，将材料提交至对应初审责任人：

（1）本科生日常事务：班主任、辅导员

（2）研究生日常事务：辅导员（部分需导师签字审核的材料需提前找导师签字或审核）

（3）本科教学事务（选课、成绩等）：教学秘书

（4）研究生教学事务：研究生导师、研究生秘书

（5）党建事务：党支部书记、辅导员

（6）出国出境事务：辅导员、外事秘书

（7）其他事务：可先咨询辅导员

2.初审负责人审核材料的真实性、完整性、合规性；

3.初审通过后签字确认（如需），并指导学生进入下一环节。

步骤三：逐级审批（根据事务性质）

以下为常见审批路径（如通知有特殊要求，以通知为准）：

1.本科生请假事务：班主任/辅导员→教学副院长（三天及以上应报副院长审批）→党委副书记（七天及以上一个月以内应报党委副书记审批）

2.学生活动/思政类事务：辅导员→党委副书记

3.本科教学管理事务：教学秘书→分管本科教学副院长

4.研究生日常请假事务（如病假、事假）：研究生导师→系主任（三天及以上应报系主任审批）→分管副书记、分管副院长（七天及以上5周以内应报副书记、副院长审批）→学院备案（辅导员）。一学期内累计请假超过5周者，应办理休学手续。

5.研究生涉及学籍管理的相关事务（如因公出国、开学注册报到请假、学籍异动等）：研究生导师→研究生秘书（均从教务系统提交和审核即可）

6.党建事务：党支部书记或辅导员→党委副书记

7.出国出境事务：详见学院官网【学生出国境审批手续】https://informatics.xmu.edu.cn/info/1135/180751.htm的附件1、2

说明：涉及跨部门或重大事项，可根据实际情况增加审批环节。

步骤四：学院办公室审核用印

1.所有审批签字齐全后，如需加盖学院（或学院党委）公章，则将材料交至学院办公室（或学院党委办公室）；

2.办公室老师复核签字是否完整、文件是否规范；

3.登记《用印登记表》，注明用印事由、申请人、审批人等信息；

4.办公室老师确认无误后加盖学院（或学院党委）公章，并扫描留底。

三、常用联系人及办公信息

1.辅导员办公室：正信楼102、103

2.教学秘书、研究生秘书办公室：正信楼219

3.外事秘书办公室：正信楼110

4.学院办公室（学院公章用印）：正信楼110

5.学院党委办公室（学院党委公章用印）：正信楼409

6.工作时间：周一至周五

上午 9:00–11:30，下午 14:30–17:30

（法定节假日、寒暑假安排以学院通知为准）

四、补充说明

1.学生对流程有疑问，可先咨询辅导员。

2.本流程由学院团委负责解释，如有调整另行通知。