各位同学：

根据学校《关于组织开展2025-2026学年评优工作的通知》要求，信息学院2025年下半年研究生荣誉称号评选工作已启动，现将有关工作安排通知如下：

一、评选依据

荣誉称号评选按照以下文件执行：

1.《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）（附件1）；

2.《厦门大学“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）（附件2）；

3.《信息学院（特色化示范性软件学院）研究生荣誉称号评选办法（2022-11）》（附件3）；

4.《信息学院（特色化示范性软件学院）优秀学生干部评选办法（2022-12）》（附件4）。

二、参评对象和名额指标

（一）参评对象

本次荣誉称号的参评对象为我校正式注册的全日制2024级以上（含2024级）正常学制内的在学研究生，不包括交流生、在职生以及外籍学生。

（二）评选名额

研究生的“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的表彰人数分别为本单位可参评人数的2%、8%和2%。学院分配参考名额见附件5，最终推荐名额可在院内调整，以实际情况为准。

（三）评奖指标基数

研究生的可参评指标基数由研究生院提供。

三、评选程序

（一）学生工作处发布评优通知；

（二）院系组织评优工作，接受学生个人申报；

（三）院系确定初评结果，公示3个工作日，无异议后从表彰评优管理系统上报学生工作处审核；

（四）学生工作处复核获奖名单，在学生处网站公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；

（五）学校颁发荣誉证书。

四、注意事项

1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件（见附件1、2），尤其要正确领会《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》第十一条关于申请表彰奖励必备条件的内涵，即遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出；

2.参评学生的志愿服务工时在参评学年（2024年9月1日至加分材料提交时）至少完成8小时（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或参评学年至少参加过一次社会实践活动。

3.评选工作中“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；

4.评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获评优的，由学生本人负责；

5.凡在2024-2025学年至全校表彰决定发布前，学生个人因违法违纪行为受处罚、处分（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形）或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的，学院可以取消其参评资格；

6.凡是尚欠学费的学生，均不得参加本次评优（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；

7.在评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分，且不得参加下一学年的评优。

五、申请材料提交要求

1.网络申报要求

申请人请于2025年8月18日19:00前在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进入“表彰评优申请”应用进行填报。仅需填写“评审年度基本情况”部分，参评类别选择其一即可，不影响最终评选结果。

2.证明材料要求

申请人将电子版证明材料放入一个文件夹，命名为“姓名-荣誉称号申报材料”，材料命名："序号-姓名-文件类型"（例："1-张三-申报表.xlsx"）。申请人务必于2025年8月18日19:00前在收集表中提交汇总材料（收集表链接会在班群中具体通知）。

证明材料包含如下内容：

(1)信息学院研究生个人荣誉称号申报表（附件6）：电子版一份，命名为“1-姓名-信息学院研究生个人荣誉称号申报表”。

(2)课程成绩单（盖有教务章）：电子版一份，命名为“2-姓名-课程成绩单”。

(3)思政表现与荣誉称号证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“3-姓名-思政表现与荣誉称号证明材料”。

(4)学生工作证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“4-姓名-学生工作证明材料”。担任本院学生干部的无须提供证明材料。

(5)志愿服务与社会实践证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“5-姓名-志愿与实践证明材料”。志愿服务时长由“志愿汇”截图证明。志愿服务须在2024年9月1日至2025年8月28日内，总时长至少达8小时，且为学校内发布的志愿活动。

(6)科研成果及学科竞赛证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“6-姓名-科研竞赛证明材料”，PDF文档中各页标明“XXX检索证明/XXX录用函/XXX分区证明/XXX专利/XXX竞赛奖状”。

(7)文体活动证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“7-姓名-文体活动证明材料”。

评优期间可咨询学院研究生会办公室答疑。答疑可以进QQ群:577864632。

联系人：李老师

电 话：0592-2880193

邮 箱：18959205186@189.cn